Assistente Executiva

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Assistente Executiva

Local de Trabalho: Unidade da Progress Rail em Campinas/ SP

 

Tarefa Principal

Dar suporte aos executivos e nas demais rotinas administrativas da unidade, atuando como elo entre a filial e demais departamentos da corporação.

 

Tarefa Detalhadas

·       Dar suporte aos executivos no dia a dia da unidade e no agendamento de reuniões.

·       Atuar na compra de passagens aéreas nacionais e internacionais, reservas de hotel e locação de veículos, seguindo as políticas estabelecidas;

·       Conferir e programar o pagamento de reembolso de despesas de viagem de cooperados;

·       Extrair relatório de apontamento de horas em projetos (JIRA) para repasse ao setor de RH e contabilidade;

·       Efetuar o pedido de computadores de vagas aprovadas pelo RH, bem como acompanhar o andamento dessas aquisições;

·       Atuar como suporte no fluxo de pedidos de compras de equipamento de TI, conforme procedimento interno;

·       Realizar a abertura de solicitações de compras para todos os pagamentos da filial (contas mensais, benefícios e fornecedores) e de equipamentos de TI, conforme procedimento corporativo.

·       Inserir pedidos de contratos de fornecedores e clientes em plataforma apropriada, acompanhando o fluxo até a completa finalização;

·       Realizar cadastro de fornecedores em sistema corporativo;

·       Atuar no processo de faturamento e comunicação com clientes para acompanhamento dos pedidos;

·       Atuar na extração das faturas de telefonia móvel e fixa da matriz e filiais e envio aos responsáveis;

·       Dar apoio ao time e aos executivos com relação aos processos de RH: formulários de férias, de treinamentos, plano de carreira, avaliação de performance, troca de informações ou outras necessidades;

·       Atuar na gestão dos fornecedores de limpeza e manutenção;

·       Atuar na manutenção do cadastro dos clientes e no cadastro da empresa junto aos clientes (operação dos portais).

 

Formação:

Formação Educacional: Superior em Administração, Secretariado ou demais cursos relacionados.

 

Requisitos:

Experiência em atendimento à executivos e rotinas administrativas;

Pacote Office.

 

Inglês:

Intermediário (obrigatório) ou avançado (desejável). Proficiência medida durante a entrevista.

 

Informações Adicionais:

O processo seletivo será feito pela análise do currículo, entrevistas e mapeamento de perfil profissional (DISC).

 

Os interessados em participar do processo seletivo, devem enviar o currículo para o e-mail rh.campinas@progressrail.com.